Une annexe est un ensemble de documents retrouvés à la fin d’un rapport de stage. Elle regroupe les outils de travail complémentaires, portant des informations liées à la véracité du contenu du rapport.
Savoir rédiger une annexe est donc crucial pour la réussite de la production d’un bon rapport de stage.
Quelle est l’utilité d’une annexe dans un rapport de stage ?
Afin de ne pas alourdir le rapport de stage, il est important de prendre en compte les annexes. En effet, le rapport de stage est un document abondant en informations, prenant en compte les tâches effectuées, les obstacles rencontrés, etc.
Insérer les synthèses d’images, des tableaux… dans le corps du texte pourrait obstruer la lecture du rapport. Les annexes aident à éviter les surcharges. Elles apportent une touche particulière à la clarté et la limpidité d’un rapport de stage.
De même, elles servent à consolider l’authenticité de toutes les informations qui apparaissent dans le corps du rapport.
Outre cela, les annexes permettent au lecteur d’avoir un appui. Par exemple, si votre rapport contient des chiffres, vous pouvez les soutenir avec un graphique dans l’Annexe.
Comment ça marche ?
Comment se présente une annexe de rapport de stage ?
Habituellement placée vers la fin du rapport de stage, l’Annexe se retrouve entre la table des matières et la bibliographie. L’étudiant doit donc y faire référence dans le contenu de son rapport, afin d’y attirer l’attention du lecteur.
Dans le but de favoriser la lecture du rapport, les annexes doivent être bien structurées, référencées par des titres et numérotations, puis suivies d’une légende.
Les documents peuvent être classés selon la même succession que dans le corps du rapport, ou par ordre alphabétique.
On peut également classer les documents par genre. Par exemple, on peut rassembler toutes les photos, ensuite tous les tableaux, puis tous les diagrammes, ou tous les reportages, etc.
La numérotation peut se présenter en chiffres Romains (I, II, III… ), ou en lettres (A, B, C… ).
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Quel est le contenu d’une annexe de rapport de stage ?
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Les sept étapes de création d’une annexe
Plusieurs logiciels peuvent être exploités pour la rédaction de l’Annexe.
Voici, ci-dessous détaillés, une méthode simple pour créer et introduire l’Annexe dans votre rapport de stage, un utilisant le logiciel word.
La manière la plus simple de référencer les annexes dans le sommaire est de se rendre à la page des titres <
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Comment paginer une annexe dans un rapport de stage ?
Il est fortement recommandé de numéroter les annexes et de maintenir la pagination afin de faciliter la localisation des annexes par vos lecteurs. Les annexes, différemment du corps du texte, sont paginées en chiffres romains, en partant de la page de garde. Il est plus avisé d’utiliser une police légèrement plus petite que celle utilisée pour le corps du texte, notamment pour l’en-tête, le pied de page et les numéros de page.
Pour ajouter un numéro de page, procédez comme suit dans l’onglet Insertion : cliquez sur l’icône “Numéro de page”. Sélectionnez ensuite un emplacement et optez pour un style d’alignement.
Si vous souhaitez apporter des modifications au style de numérotation, allez dans le menu “Format” et choisissez la mise en forme que vous préférez.
Quelle est la meilleure façon de référencer une annexe dans un rapport de stage ?
Lors de l’utilisation d’annexes, il est essentiel de les signaler dans le texte de votre rapport, tout en discutant de leur signification. Il est impératif de faire référence à chaque annexe en utilisant un renvoi tel que : “voir le graphique numéro 2 en annexe”. On mettra cette référence entre parenthèses, tout en veillant à ne pas se tromper sur la numérotation.
Vous avez dorénavant toutes les informations nécessaires sur les annexes des rapports de stage. Différentes formes d’illustrations peuvent être utilisées, mais elles ont toutes pour but unique de confirmer ou d’expliquer certaines informations mentionnées dans le contenu du rapport. Cependant, si vous ne vous sentez pas en confiance pour rédiger une telle annexe, vous pouvez nous le confier.
