C’est quoi l’alternance et qu’est-ce que le rapport d’alternance?

La formation par alternance désigne un mode d’enseignement hybride qui concilie cours théoriques reçus en milieu académique et cours pratiques reçus en milieu professionnel. Ainsi, on parle d’alternance lorsqu’un élève, un étudiant ou un apprenti suit une formation à la fois en salle de cours et sur le terrain. Permettant l’acquisition de connaissances théoriques et pratiques de même que l’insertion dans le monde professionnel, l’alternance se répartit en deux volets : le contrat d’apprentissage et celui de professionnalisation. Le contrat d’apprentissage concerne les élèves et étudiants et couvre généralement la durée de leur formation. Il débouche également sur un diplôme de BTS, de Master, de CAP ou de licence. Quant au contrat de professionnalisation, il concerne les apprentis et ne débouche pas sur l’obtention d’un diplôme.
En ce qui concerne le rapport d’alternance, il s’agit d’un indispensable à la validation de votre cursus. C’est un document qui sert de compte-rendu. Il décline les expériences que vous avez vécues dans l’entreprise, les connaissances que vous avez pu acquérir et celles que vous avez mises en pratique ou consolidées. Le rapport d’activité en alternance est donc un miroir qui reflète ce qu’a été votre temps en entreprise.
Vous pensez déjà à la terminologie stage? Attention, le stage et l’alternance sont deux concepts différents. Essentiellement, le premier repose sur une convention de stage d’une durée de quelques mois. Par contre, l’alternance repose sur un contrat de travail (payant) qui peut être valable pour plusieurs années selon les clauses du contrat.

Aide à la rédaction du rapport d’alternance

Acculé entre les cours en salle et les missions en entreprise, un alternant n’a jamais assez de temps à consacrer à son rapport. Pourtant, ce contenu joue un rôle déterminant dans la validité de la période passée en entreprise. Pour gagner du temps dans l’écriture de votre rapport tout en vous assurant d’obtenir un document aux normes, choisissez Aideredactionmemoire.fr, le rédacteur professionnel de contenu universitaire. Nous contacter, c’est opter pour :

Plan d’un rapport d’alternance : à la découverte de la structure du document

La structure est pour votre rapport ce que le squelette est pour le corps humain. En effet, c’est autour d’elle que les éléments d’informations sont positionnés. Connaître les différentes parties du bilan d’alternance constitue donc une des premières clés pour obtenir un document à succès.

La page de couverture

On l’appelle couverture ou page de couverture. Peu importe l’appellation, le but visé est le même. Il s’agit d’une page qui est la toute première du rapport. Sa fonction est de donner des informations initiales au lecteur pour lui permettre de mieux contextualiser le rapport. Côté information, on y retrouve le nom du tuteur et de l’alternant, le nom de l’entreprise et son logo, le titre du document et l’année académique de rédaction.

La page de garde

Même si elle reprend des informations de la page de couverture, elle est différente de cette dernière. Sur votre page de garde, le titre du rapport est écrit en grand caractère et au beau milieu. C’est aussi cette page qui renseigne sur le diplôme dont l’obtention est envisagée (contrat d’apprentissage). N’oubliez surtout pas de reprendre les informations de la page de couverture dont votre identité, celle de l’entreprise et celle du tuteur de stage.

Les remerciements

Bien qu’il s’agisse d’un document académique, le rapport d’alternance trouve de la place pour la gratitude. Une page entière est consacrée à remercier différentes personnes physiques ou morales. A ce niveau, vous pouvez évoquer l’entreprise d’alternance, son personnel, votre tuteur, vos parents, etc. L’essentiel est de ne pas excéder la page et d’éviter de faire dans du sentimentalisme.
Pour vos remerciements, votre agence de rédaction de rapport d’alternance vous suggère un format simple :

L’introduction du rapport

Pour introduire le rapport, commencez à parler très brièvement de vous et de votre formation universitaire ou de votre apprentissage. Après cela, évoquez les raisons qui ont motivé le choix de l’entreprise où l’alternance a été faite. Une brève description de l’entreprise devra être nécessaire : nom, domaine d’activité, visions, etc. Il est surtout important d’aborder la période d’alternance et les objectifs que vous vous êtes fixés.

La présentation de l’entreprise

Elle est une composante de la partie « Développement » du rapport d’alternance. A ce niveau, faites une présentation détaillée de la structure qui vous a abrité pour l’alternance. Cette présentation inclut l’historique de la création, la localisation géographique, les missions de l’entreprise, l’organigramme de la structure, son secteur d’intervention et sa réputation dans ledit secteur.

La présentation de vos missions ou projets

Il s’agit d’un rapport de mission d’alternance. Cette partie comprend une description des différentes missions et des divers projets qui vous ont été confiés. Dites surtout comment elles se sont déroulées et si les objectifs de chaque projet ont été atteints.

La conclusion

Pour cette rubrique, commencez par faire un rappel de vos objectifs pour la période passée dans la structure d’accueil. Dites si ces objectifs sont atteints avant de vous accentuer sur ce que l’alternance vous a apporté en termes de connaissances théoriques et pratiques.

Après la conclusion, n’oubliez pas de citer les documents annexes. Aussi, un sommaire est souvent utile pour une meilleure lisibilité.
Qu’il s’agisse d’un rapport d’activité de BTS en alternance ou de tout autre rapport de la même catégorie, la structure ci-dessus décrite demeure la même.

Comment rédiger un rapport d’alternance?

Disposer d’une structure ne suffit pas pour rédiger un rapport d’alternance. Il importe de prendre en considération plusieurs aspects et de vous mettre au travail en appliquant une méthodologie précise.

Prendre des renseignements sur l’entreprise

Dès que le contrat d’alternance est disponible ou dès que vous connaissez le nom de l’entreprise, commencez à faire des recherches pour mieux la connaître. Sur internet, il est possible d’avoir quelques informations sur la plupart des structures.
Une fois que vous êtes au sein de l’entreprise, ne soyez pas réservés. Il importe d’établir de bonnes relations avec votre tuteur d’alternance et vos collègues. Ainsi, vous pourrez être informés sur l’historique de l’entreprise et la manière dont elle est hiérarchisée. Au-delà de votre culture personnelle, vous êtes outillés pour réussir la présentation du lieu d’alternance qui constitue une rubrique essentielle du rapport.

Prendre des notes

Dès que vous en avez la possibilité, prenez des notes de tout ce qui est fait. Par exemple, vous pouvez créer un classeur Excel ou un fichier Word spécialement dédié à cette cause. Dans celui-ci, vous aurez à faire un résumé des missions qui vous sont assignées ou des projets auxquels vous participez. La définition de ces missions, les nouvelles choses apprises et les difficultés auxquelles vous faites face seront mises en avant. Grâce à une prise de note régulière, vous avez assez de matière pour rédiger une bonne présentation de vos missions.

Contacter le tuteur d’alternance

Il importe de garder un contact constant avec votre tuteur. Posez-lui des questions par rapport aux projets et aux missions afin que les informations contenues dans le document soient fiables. Les questions peuvent être également relatives à la manière d’écrire le rapport. C’est pour cette raison qu’il est important d’avoir une bonne communication avec son tuteur d’alternance.

Modèle de rapport d’alternance

Page de couverture
Page de garde
Remerciements
Sommaire

1- Introduction
Dans le cadre de ma formation de (intitulé de la formation), j’ai eu à effectuer une alternance de 12 mois au sein de la société X. Cette société intervient depuis 19.. dans le domaine de…Le choix de la société X pour l’exécution de mon alternance se justifie par mes ambitions professionnelles. En effet, j’envisage d’exercer au sein des entreprises qui s’investissent dans…
Durant cette année en entreprise, la principale mission qui m’a été confiée est…
De plus, j’ai eu à prendre part à différents projets (citer les projets auxquels vous avez participés).
Dans le présent rapport, je consacre une partie à la description de la société X. Son historique et son fonctionnement y sont parfaitement décrits. Ensuite, ma mission principale et les projets ci-dessus évoqués sont-ils décrits.

2- Présentation de l’entreprise
a- Son historique
b- Sa vision et ses missions
c- Son organigramme
d- Son fonctionnement

3- Présentation de la mission

4- Description des projets

5- Difficultés rencontrées

6- Bilan

7- Conclusion
Bibliographie
Annexes

Comment faire la mise en page d’un rapport d’alternance?

Pour une mise en page réussie, plusieurs éléments sont à prendre en compte.
En premier lieu, adoptez un style d’écriture clair et facile à comprendre. En effet, il est question d’éviter les phrases avec des tournures difficiles à appréhender.
Par ailleurs, utilisez des polices qui facilitent la lecture. Times New Roman, Arial ou encore Calibri sont autant de polices à prioriser (taille de 11 et 12). Pour l’interligne, celle de 1,5 points est idéale pour le contenu. Les tableaux doivent-ils être sous-titrés et les pages numérotées.
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Comment bénéficier d’une aide pour la rédaction d’un rapport d’alternance?

Parceque la qualité de votre document vous valorise auprès du jury, il est important de solliciter l’aide d’un professionnel pour vous accompagner.