C’est vous, l’étudiant stagiaire, qui devez rédiger ce rapport. L’objectif principal est de faire le lien entre la théorie apprise en cours et la pratique professionnelle vécue sur le terrain. De plus, le rapport de stage est un moyen de faire une introspection sur vos compétences, vos forces, vos faiblesses et votre potentiel de développement futur. Une bonne gestion des ressources et l’utilisation des outils de communication sont essentielles pour mener à bien cette tâche.
Plan
Un rapport de stage doit être clairement structuré pour faciliter sa compréhension et montrer votre capacité à organiser vos idées de manière logique et cohérente. Voici une structure type pour un rapport de stage en communication.
Couverture
La première page de votre rapport est la couverture. Celle-ci doit inclure votre nom, votre prénom, le titre de votre rapport (qui doit être informatif et précis), le nom de l’entreprise où vous avez effectué votre stage, la durée du stage au sein de cette entreprise, et enfin, l’année universitaire. Le logo de l’entreprise et celui de votre université ou école peuvent être ajoutés pour plus de professionnalisme.
Page de Garde
La page de garde est une page supplémentaire qui résume les informations essentielles. Elle contient entre autres le titre du rapport, votre nom, le nom de votre superviseur, le nom de l’entreprise, le logo de l’entreprise et de l’école, et la date de soumission du rapport.
Sommaire
Le sommaire est une table des matières qui liste les différentes sections de votre rapport et les pages sur lesquelles elles se trouvent. Cela aide le lecteur à naviguer facilement à travers les pages du document.
Remerciement
Dans cette partie, manifestez votre reconnaissance envers ceux qui vous ont soutenu tout au long de votre stage. Vous pouvez mentionner votre chargée de communication, vos collaborateurs, votre mentor académique, ainsi que toute autre personne ayant joué un rôle clé dans votre expérience de stage. Pour une meilleure présentation, pensez à enregistrer et partager votre rapport au format PDF.
Introduction
L’introduction donne une vue d’ensemble du rapport. Elle doit décrire l’entreprise dans laquelle vous avez effectué votre stage. Expliquez pourquoi l’avez-vous choisi et précisez les dates du début et de la fin de votre stage. Enfin, énoncez vos objectifs par rapport au stage et au rapport rédigé. Vous pouvez également mentionner les méthodes de communication que vous espérez utiliser et améliorer durant votre stage.
Développement
C’est la partie la plus délicate du document. Elle se divise en trois sections principales :
Conclusion
La conclusion résume ce que vous avez appris lors de votre stage. Vous êtes amené à expliciter ce que vous en avez tiré par rapport à votre développement professionnel, et ainsi qu’à vos objectifs de carrière. C’est aussi l’occasion d’exprimer votre opinion personnelle sur le stage.
Annexes
Vous pouvez inclure toutes les informations supplémentaires qui soutiennent votre rapport, telles que des photos, des captures d’emails, des exemples de votre travail, etc.
En suivant ce plan, vous pouvez créer un rapport de stage en clair, structuré et professionnel.
Processus de traitement des commandes
Rapport de stage en communication en 3 étapes
Problématique
La problématique d’un rapport de stage en communication représente le point central autour duquel s’articule votre rapport. Il s’agit d’une question ou d’un ensemble de questions auxquelles vous cherchez à répondre à travers votre expérience. Elle doit être liée à votre domaine d’étude, tout en reflétant les enjeux et défis auxquels l’entreprise ou l’industrie est confrontée, notamment dans le contexte de la communication externe.
Choisir une problématique pertinente nécessite une réflexion approfondie et une bonne compréhension de votre expérience de stage. Elle doit être suffisamment précise pour donner une direction claire à votre rapport, mais aussi suffisamment large pour permettre une analyse détaillée.
Par exemple, si vous avez effectué un stage dans une agence de relations publiques, votre problématique pourrait être : « Comment l’utilisation des médias sociaux a-t-elle influencé les plans de communication de l’agence ? ».
Ou, si votre stage concernait la communication interne dans une grande entreprise, votre problématique pourrait être : « Quels sont les défis de la communication interne dans une grande entreprise et comment peuvent-ils être surmontés grâce à l’utilisation d’outils de communication modernes ? »
La problématique doit être introduite dans l’introduction de votre document et sera ensuite développée et explorée tout au long du contenu. Dans la conclusion, vous devrez y répondre en vous basant sur votre analyse et vos expériences. Il est important de prendre en compte tous les éléments de votre stage lors de la rédaction de votre rapport.
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Modèle Rapport de Stage BTS Communication
Voici un modèle de rapport de stage en BTS Communication :
Page de couverture
Logo de l’école et de l’entreprise
Nom de l’étudiant, nom de l’école
Nom de l’entreprise, période du stage
Titre du rapport
Remerciements
Remerciements à l’entreprise, aux collègues, au tuteur, etc.
Sommaire
Liste des sections avec numéros de page
Introduction
Présentation de l’entreprise, son positionnement sur le marché et les techniques de communication utilisées. Vous devez transmettre l’information de manière claire et concise pour que le lecteur comprenne bien le contexte.
Objectifs du stage et du rapport, en tenant compte des méthodes de communication mises en place. L’introduction a pour objectif de fournir un cadre clair pour votre rapport.
Problématique du rapport, en tenant compte des informations nécessaires pour bien comprendre le sujet.
Partie I : Description de l’entreprise et du poste
Présentation de l’entreprise, son positionnement sur le marché et les techniques de communication a utilisées. Noter que les informations historiques peuvent enrichir cette section. Assurez-vous d’afficher clairement les détails de l’entreprise pour faciliter la compréhension.
Description du poste occupé (missions, responsabilités, équipe, etc.), avec un accent particulier sur le développement d’un projet spécifique. Il est important d’expliquer où se trouvent les principaux défis et responsabilités.
Partie II : Analyse de l’expérience de stage
Analyse des tâches réalisées, y compris la création graphique et la mise en forme de documents. Utilisez des outils comme logiciels de graphisme pour illustrer vos compétences.
Évaluation des compétences acquises, avec une réflexion sur les compétences multiples développées. Vous pourriez mentionner des tâches comme la gestion d’un agenda ou la production d’un flyer. S’investir dans ces tâches vous permet de développer des compétences complémentaires.
Réflexion sur les défis rencontrés et les solutions apportées, notamment lors de la communication d’une campagne d’affichage. Il est aussi important de diversifier les exemples pour montrer la variété de vos compétences. Avancée dans la résolution des défis grâce à l’utilisation d’outils modernes.
Partie III : Bilan du stage
Bilan des compétences acquises, en détaillant les compétences professionnelles.
Réflexion sur l’apport du stage à votre formation et à vos objectifs de carrière, en particulier dans le monde professionnel. Mentionnez comment votre stage vous a aidé à mieux comprendre l’organisation dans le travail et à gérer le rythme de travail. Peut être alors nécessaire de préciser les compétences spécifiques acquises.
Conclusion
Réponse à la problématique et les objectifs clairs atteints.
Retour sur l’expérience du stage, en utilisant des exemples concrets pour transmettre l’information efficacement.
Annexes
Documents et éléments supplémentaires (photos, emails, exemples de travaux, etc.), y compris des captures d’écran de votre page d’accueil ou des éléments de mise en ligne. Vous pouvez également inclure des éléments consultables en ligne pour plus de visibilité.
Ce modèle est un guide généralisé, il peut être adapté en fonction des spécificités de chaque stage et des directives de l’établissement d’enseignement. Grâce aux outils fournis, vous pouvez structurer votre rapport de manière efficace.
Mise en Page d’un Rapport de Stage en Communication
La mise en page d’un bon rapport de stage en communication doit être professionnelle et agréable à lire pour faciliter la compréhension du lecteur.
Pour finir, assurez-vous que votre rapport est exempt d’erreurs de grammaire et d’orthographe. Un rapport soigneusement présenté et bien écrit peut être considéré comme un reflet de votre professionnalisme et votre attention aux détails.
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En utilisant ces directives et en incorporant des éléments tels que tant que chargé de communication et des exemples de ce type, votre rapport sera professionnel et complet
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